1、
年会策划主题制定:年会活动的主题一般要结合时代背景、年度热点、企业营销策略、企业文化、参会人员心理来制定,但有时也可适度剑走偏锋、另辟蹊径,抓住全人类最能引起共鸣的元素--情感来进行,如主打亲情牌,围绕当前被重新激起的热点--“常回家看看”、“传统孝道”等来策划,可瞬间击中人们内心最柔软的部分,从而产生强烈认同感和归属感,尤其是在春节将至、呼唤团圆的特殊时段,这招效果尤佳。
2、年会策划签到方式:根据年会主题设计的别出心裁的签到方式,可以让员工抵达会场第一时间觉得耳目一新,感受到企业对活动的重视,带着无尽的好奇和期盼参与到活动中。我们传统的签到方式要么是在打印表格上签到,要么是在一面签到墙上写下自己的名字。一个不一样的签到,是员工意想不到的。
3、年会策划节目创意:众所周知,一个企业的年会活动如果仅停留于领导讲话、部门总结、吃吃喝喝等枯燥的内容,不可能取得良好的效果,参会人员肯定多是抱着应付的心态去参与一次企业团队活动,积极性不可能太高。如果在现场植入3-4个新潮、创意的节目,如歌舞串烧、搞笑情景再现、相声小品、杂技表演等,不仅能让现场气氛立即活跃起来,而且能让参会者切实感觉到企业的良苦用心,感到所受到的“福利”。
4、年会策划现场互动:现场互动的形式不外乎游戏、问答、抽奖等,但各形式的具体内容设置却有很大学问。如游戏,既然都是玩,都是重在参与,何不向能体现企业培训的游戏内容靠一靠,让参与者增强团队意识、协作精神等;
又如问答,当下传统文化如此之热,何不借鉴“挑战文化名人”、“汉字英雄”、“中华好诗词”等电视节目的形式,既提升参会者的文化修养,又凸显企业年会活动的文化性;再如抽奖,参与者最关注的当然是奖品,而奖品的选择应该是人人急切求之的,价值高的为佳,以众多旁人艳羡的眼神增强中奖者的幸运感。
5、年会策划制造影响:企业年会活动的影响绝不只限于现场效果有多好,以年会为中心,不断地、持续地对外制造影响才是成功年会的目标。这一方面要激发现场人员主动传播的积极性,以微博、微信等自媒体达成他们圈子内的良好口碑传播;另一方面要充分挖掘年会噱头,找到社会大众愿意关注的新闻亮点,通过强势媒体的传播实现影响最大化。