​1、场地选择与布置方面
场地租赁：
大型开业庆典要考虑非传统热门场地，如一些新兴的创意园区、产业聚集区的公共空间。这些地方租金相对较低，而且可能会为了吸引活动而提供一些优惠套餐。例如，一些艺术园区的仓库改造空间，空间开阔，租金可能比商业中心的宴会厅低 30% - 50%。
避开节假日和活动旺季租赁场地，此时场地需求高，价格也会随之上涨。如果可以选择在工作日或者淡季举办开业庆典，场地费用可能会降低不少。
场地布置：
充分利用场地现有的装饰和设施，减少额外的装饰投入。例如，如果场地本身有比较漂亮的吊灯、绿植等，可以围绕这些元素来设计布置方案，避免重复装饰。
自制简单的装饰道具。可以发动员工或者邀请志愿者一起制作一些纸质的灯笼、彩带等装饰，成本低且能体现团队参与感。比如用彩色卡纸制作大型的花朵造型来点缀现场，相比购买鲜花造型装饰能节省大量资金。
采用租赁的方式获取高端装饰设备。对于一些大型的电子显示屏、专业舞台灯光设备等，租赁费用可能只是购买费用的一小部分，而且还能享受专业的安装和调试服务。
2、活动宣传部分
线上宣传：
利用社交媒体平台进行免费宣传，如创建活动专属的微博、微信公众号文章和抖音短视频。通过员工、合作伙伴和朋友的转发来扩大活动的知晓度，这种方式几乎不需要成本。
与当地有影响力的自媒体博主合作，以产品或服务置换的方式换取宣传。例如，提供开业庆典的独家体验机会给博主，让他们在自己的平台上进行分享，代替支付高昂的广告费用。
线下宣传：
设计简单但醒目的传单，自己组织员工在周边社区、商圈进行发放。这样可以节省外包给广告公司的设计和发放费用，同时员工更了解活动亮点，能够更好地向路人介绍。
与周边商家合作进行联合宣传。例如，在合作商家的店铺内张贴开业庆典海报，或者在其消费小票上打印活动信息，作为交换，可以为合作商家提供一定的优惠活动或礼品。
3、节目表演和嘉宾邀请方面
节目表演：
发掘内部员工的才艺，组织员工进行表演。比如员工的合唱、舞蹈、乐器演奏等节目，不仅能节省聘请专业演员的费用，还能增强员工的归属感和活动的参与度。
邀请当地艺术院校的学生团队进行表演。这些学生通常希望有展示的机会，演出费用相对专业演出团队较低，而且他们的表演也具有一定的专业性和观赏性。
嘉宾邀请：
重点邀请对业务有直接帮助的嘉宾，如潜在客户、重要合作伙伴等，避免邀请过多无关人员增加餐饮等成本。
对于嘉宾的交通和住宿安排，在合理范围内提供必要的协助。例如，与附近的酒店协商团购优惠价格，或者提供集中的接送服务，而不是为每个嘉宾提供单独的豪华接送，以降低成本。
4、餐饮安排方面
餐饮形式：
选择简单的餐饮形式，如冷餐会或自助餐，而不是复杂的桌餐。这样可以减少服务人员数量，降低人工成本，同时也能让嘉宾自由选择食物，避免食物浪费。
提供特色小吃和饮品为主的餐饮菜单，而不是昂贵的海鲜、高档肉类等。例如，当地特色的小吃成本较低，而且可以让嘉宾品尝到地方风味，更具特色。
餐饮采购：
直接与餐饮供应商或食品批发商联系采购食材，跳过中间环节，降低采购成本。可以通过批量采购获得更优惠的价格。
根据预估的嘉宾人数合理采购餐饮，避免过度采购造成浪费。可以采用提前预约报名的方式，较为准确地统计出席人数，同时在活动现场也可以灵活调整餐饮供应。