首先做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待，同时充分陈述项目的意 义、作用和效果，只有得到认可后才能实施。
写明活动的具体主题，最好详细点
活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
活动的开始以及结束时间把握好
活动策划目的以及策划内容：尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍，表现方式简单明了，让 人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。
活动策划的具体部分：策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成 等，这些缘起及经过都要加以交待。在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及 由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并 需要满足重要性、可行性、时效性
策划实施时的步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)等都要做详细的表
活动策划的后期效果预测和改进。
对本策划问题的总结和汇报与成功案例做对比，合格的可能性就会增加。
活动策划书范文
一、项目背景……
二、活动宗旨:........
三、活动主题……
四、意义阐述……
五、组织机构……
六、活动策划组........
总策划：........
副策划：........
审核人： ........
负责人：........
七、活动方式：........
八、活动时间计划........
九、活动地点选择……
十、活动人员安排........
十一、活动流程……
十二、项目预算……
十三、效果分析……
十四、风险预案........
十五、活动总结........