​大型年会策划过程中，场合的选择十分重要，以下是关于场合的一些要求：

场地大小：要根据年会规模选择合适的场地，确保场地足够大，能够容纳所有参会人员。同时，场地的空间布局要合理，便于活动组织和人员交流。
场地设施：场地要具备齐全的设施，如舞台、音响、灯光、座椅等。这些设施要符合年会需求，确保活动顺利进行。

场地环境：场地环境要舒适、整洁、美观。环境的好坏直接影响参会人员的体验和心情，因此要重视场地环境的布置和保养。

场地安全：场地要具备足够的安全措施，如消防设备、安全出口等。年会策划时要特别注意安全问题，确保参会人员的安全。

场地交通：场地交通要便利，便于参会人员到达。如果场地较为偏远，需要考虑提供交通工具或者安排专车接送。

场地预算：根据年会预算选择合适的场地，确保场地费用在可控范围内。在选择场地时要权衡其设施、环境、安全等方面的因素，避免盲目追求奢华或廉价。