​会议活动策划是一个综合性的过程，涉及多个方面的筹备和安排。以下是一个详细的会议活动策划方案，包括策划前准备、会议筹办、会议进行以及会后总结等阶段。
一、策划前准备
明确会议目标：
确定会议的主题、目的和预期成果。
设定明确的会议目标，如制定行动计划、解决特定问题、传达信息等。
确定参会人员：
根据会议目标和内容，确定需要邀请的参会人员名单。
考虑参会人员的角色、职责和背景，确保会议的多样性和代表性。
选择会议时间和地点：
选择一个合适的时间，避免与参会人员的重要事务冲突。
考察并预订一个符合会议需求的场地，包括会议室、住宿、餐饮等。
制定预算：
根据会议规模和需求，制定详细的预算计划。
包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通、宣传等各项费用。
二、会议筹办
拟订会议方案：
编写会议方案，明确会议名称、时间、地点、规模、议程、参会人员、日程安排等。
方案需经过相关领导审定后，召集相关单位负责人召开协调会，逐项分解落实任务。
起草并审核会议通知：
起草会议通知，明确会议时间、地点、内容、参会人员及报名方式等。
通知需由主管领导审核同意后，及时下发给参会人员。
落实与会人员：
按照会议通知要求，逐一落实参会人员名单，并进行登记。
必要时进行电话督促，确保参会人员准时到会。
预订会议室及准备会议材料：
预订并布置会议室，确保场地符合会议需求。
准备会议所需的各项材料，如会议议程、主持词、讲话稿、PPT等。
安排其他保障工作：
协调会议期间的住宿、餐饮、交通等事宜。
安排会议期间的新闻报道、安全保卫及医疗急救等工作。
三、会议进行
组织会议签到：
设立签到台，对参会人员进行身份确认和签到登记。
发放会议证件和会议材料。
维持会场秩序：
安排专人负责会场秩序维护，确保会议顺利进行。
提醒参会人员遵守会议纪律，保持会场安静。
进行会议议程：
按照会议议程进行各项议程的讨论和决策。
主持人需掌握会议节奏，引导参会人员积极发言和讨论。
记录会议内容：
安排专人负责会议记录，记录会议讨论内容、决策结果及行动计划等。
确保会议记录的准确性和完整性。
四、会后总结
整理会议资料：
会后收集并整理会议期间的各项资料，包括会议记录、照片、视频等。
将资料归档保存，以备查考。
编写会议纪要：
根据会议记录编写会议纪要，明确会议讨论的内容、决策结果及行动计划等。
将会议纪要发送给参会人员及相关部门。
跟进落实行动计划：
根据会议决策结果制定具体的行动计划，并明确责任人和时间节点。
跟踪行动计划的执行情况，并提供必要的支持和反馈。
评估会议效果：
对会议效果进行评估，总结经验和教训。
收集参会人员对会议的意见和建议，以便改进今后的会议工作。
通过以上步骤的详细规划和执行，可以确保会议活动的顺利进行和高效完成。