​在商场开业庆典策划过程中，有以下多个方面的注意事项：
一、目标与定位
明确活动目标
要清楚活动是侧重于提高知名度、增加客流量，还是促进销售业绩等。不同的目标决定了活动内容和宣传重点的差异。例如，如果主要目标是提高知名度，那么在邀请媒体、设计宣传方案等环节就要加大投入，确保活动得到广泛传播。
目标应该是具体、可衡量的。比如，设定开业当天人流量达到一定数量，或者开业期间销售额达到预期的金额等具体指标，以便后续评估活动效果。
精准定位受众
了解商场的目标客户群体，包括年龄、性别、消费习惯、地域分布等因素。根据这些信息来确定活动形式、宣传渠道和促销策略。例如，若商场定位为年轻时尚的消费者，那么在活动安排上可以增加潮流音乐表演、时尚秀等内容，宣传渠道可以侧重于社交媒体平台。
二、时间与场地安排
选择合适时间
避免选择与当地其他大型活动冲突的日期，尽量挑选节假日、周末或者有特殊意义的日子，这样更容易吸引人群。例如，选择在国庆长假期间开业，可以利用人们休闲购物的高峰期，增加客流量。
考虑天气因素，特别是户外活动部分。如果开业庆典包含室外舞台表演等环节，要提前查看天气预报，做好应对不同天气状况的预案，如准备雨棚、防暑降温设备等。
场地规划与布置
对商场内外场地进行合理规划。商场内部要确保通道畅通，方便顾客在参与活动的同时能够顺利购物。在入口、中庭等关键位置设置活动区域，吸引顾客的注意力。
对于外部场地，如舞台搭建、嘉宾签到区、观众区等的布局要符合安全和活动流程的要求。舞台要稳固，背景设计要突出活动主题和商场特色；签到区要安排足够的工作人员，保证嘉宾能够快速签到入场。
三、宣传推广
多种宣传渠道结合
线上线下宣传同步进行。线下宣传包括在商场周边、社区、学校、写字楼等地张贴海报、发放传单。海报设计要醒目，包含关键信息如开业时间、活动亮点、优惠信息等；传单内容要简洁明了，易于携带和阅读。
线上利用社交媒体平台、官方网站、电子邮件等进行宣传。社交媒体要提前发布活动预告，通过抽奖、互动问答等方式增加粉丝的参与度和活动的曝光度。官方网站要及时更新活动详情，方便消费者查询。
与当地媒体建立良好的合作关系，邀请报纸、电视台、广播电台等进行报道。提前发送新闻稿，提供有价值的新闻点，如商场的特色品牌、创新的活动形式等，提高媒体报道的可能性和质量。
宣传内容准确性和吸引力
宣传内容要真实、准确，避免夸大优惠幅度或活动效果，防止给消费者造成误解，导致后期出现纠纷。
突出活动的亮点和吸引力，如明星嘉宾、独家优惠、特色表演等内容，吸引消费者的关注。同时，要明确活动规则，如抽奖条件、促销活动的参与方式等，让消费者能够清楚了解。
四、嘉宾邀请与接待
嘉宾邀请名单确定
邀请的嘉宾应该与商场开业活动相关且具有一定的影响力。包括政府部门领导、行业协会代表、供应商、合作伙伴、媒体记者等。对于重要嘉宾，要提前发送正式的邀请函，注明活动时间、地点、议程等详细信息，并通过电话或邮件进行确认和沟通。
嘉宾接待细节
制定详细的嘉宾接待方案。在入口处设置专门的嘉宾签到区，安排礼仪人员负责引导签到、佩戴胸花等。为嘉宾准备专属的休息区，提供茶点、饮料等服务。
安排专人陪同嘉宾参与活动，确保嘉宾了解活动流程，能够顺利到达舞台、观看表演、参与剪彩等环节。对于嘉宾的讲话内容、出场顺序等细节也要提前沟通和安排好。
五、活动内容与流程
活动内容策划
活动内容要丰富多样，满足不同消费者的需求。包括开业仪式、文艺表演、互动游戏、促销活动等环节。开业仪式要庄重而不失活力，文艺表演要具有观赏性，互动游戏要能够吸引观众参与，促销活动要有吸引力。
活动之间要有连贯性和逻辑性。例如，在文艺表演和互动游戏之间可以设置主持人的串场环节，引导观众从欣赏表演过渡到参与游戏。同时，要合理安排活动时间，避免过长或过短的环节，使整个活动紧凑有序。
流程彩排与把控
在活动前要进行多次彩排，特别是开业仪式和重要表演环节。确保所有参与人员，如主持人、演员、礼仪人员等熟悉流程和自己的职责。
活动当天要安排专人负责流程把控，根据时间表严格执行各个环节。遇到突发情况，如表演失误、设备故障等，要有应急处理方案，保证活动能够顺利进行。
六、安全与后勤保障
安全保障措施
安全是重中之重。活动现场要配备足够的安保人员，负责维持秩序、疏导人群、防范安全事故。对于可能出现的紧急情况，如火灾、踩踏、突发疾病等，要制定详细的应急预案，包括应急通道的设置、急救设备和人员的配备等。
活动现场的设施设备，如舞台、电气设备、电梯等要进行安全检查，确保没有安全隐患。对于临时搭建的设施，要按照相关安全标准进行搭建和验收。
后勤服务保障
设立服务台，为顾客提供咨询、引导、物品寄存、失物招领等服务。服务人员要热情、耐心，能够及时解答顾客的问题。
考虑活动现场的环境卫生，安排清洁人员及时清理垃圾，保持场地整洁。同时，要合理安排餐饮服务，如为嘉宾和工作人员提供餐饮，或者在美食体验区做好食品安全和供应保障。