​企业年会策划的主要预算通常包括场地租赁、活动布置、餐饮、表演、交通等方面的费用，以下是各项费用的计算方法及考虑因素：
场地租赁费用
场地类型与规模：根据年会预计参与人数，选择合适的场地。如酒店宴会厅、会议中心、演艺厅等，一般每平方米价格在 50 元 - 500 元不等。以 200 人参加的年会为例，若选择中等档次酒店宴会厅，面积约 300 平方米，每平方米 150 元，场地租赁费用约 45,000 元。
使用时间：场地租赁时间一般按天计算，也有按场次计算的情况。若年会需占用场地一整天，可能还需考虑额外的搭建和撤场时间，可能会产生额外费用。
配套设施：有些场地会提供基本的音响、灯光设备，而有些则需要额外租赁，这都会影响场地租赁的总费用。
活动布置费用
舞台搭建：包括舞台结构、背景板、地毯等，简单的舞台搭建可能花费 5,000 元 - 10,000 元，若需要复杂的造型和特效，费用可能高达 30,000 元 - 50,000 元。
灯光音响：普通的灯光音响设备租赁费用可能在 3,000 元 - 8,000 元，若需要专业的灯光师和音响师进行现场操作，还需支付额外的人工费用，每人每天 1,000 元 - 2,000 元左右。
装饰物料：如气球、彩带、鲜花、绿植等，根据装饰风格和规模，费用一般在 2,000 元 - 10,000 元。
氛围营造：如使用烟雾机、泡泡机、冷焰火等特效设备，以及制作主题展板、指示牌等，费用约 3,000 元 - 8,000 元。
餐饮费用
餐标选择：根据企业预算和需求，可选择自助餐、桌餐或茶歇等形式。自助餐每人每餐标 150 元 - 300 元；桌餐每桌价格 1,500 元 - 5,000 元不等，按每桌 10 人计算，每人 150 元 - 500 元；茶歇每人 50 元 - 150 元。
酒水饮料：根据用餐标准和需求，一般每桌酒水饮料费用在 300 元 - 1,000 元，若有特殊的酒水需求，费用会更高。
表演与节目费用
专业演出团队：邀请专业的歌手、舞蹈团、魔术师等演出，费用差异较大。一般歌手每场 5,000 元 - 20,000 元，舞蹈团每场 8,000 元 - 20,000 元，魔术师每场 3,000 元 - 10,000 元。
员工节目排练：如果是员工自排节目，可能需要支付排练场地租赁、服装道具等费用，预计每个节目 1,000 元 - 3,000 元。
舞台特效与道具：根据节目需求，可能需要使用特效道具，如烟花、干冰机等，费用约 2,000 元 - 5,000 元。
交通费用
接送车辆租赁：若需要为员工或嘉宾提供接送服务，租赁大巴车，每辆每天 1,000 元 - 2,000 元，中巴车每辆每天 800 元 - 1,500 元，根据车辆数量和使用时间计算总费用。
停车费用：如果场地不提供免费停车，需考虑员工和嘉宾的停车费用，根据场地周边停车收费标准计算。
其他费用
奖品与礼品：根据年会预算和奖项设置，奖品可包括电子产品、购物卡、生活用品等，礼品可选择有企业标识的纪念品等，费用一般在 5,000 元 - 30,000 元。
摄影摄像：聘请专业的摄影摄像团队，记录年会过程，摄影摄像团队一天的费用约 3,000 元 - 8,000 元。
杂费：包括打印资料、制作胸卡、文具等费用，预计 1,000 元 - 3,000 元。
此外，在计算预算时，还应考虑 10%-20% 的不可预见费用，以应对可能出现的额外支出。