年会策划企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。
一、明确活动目的，突出特色和主题
年会目的息息相关的就是本次年会的主题。有的单位是多少周年庆，有的单位是今年业绩翻了多少倍，有的单位可能是拿到了多少个好项目，有的单位可能是制定了下一步的大目标，每个单位对于这一年的关键词都不一样，而年会目的就要结合年会的主题进行阐述，对于不同的年会主题应该给员工、给外界传达什么样的信息，都需要在目的中阐述清楚。除了这些个性特色，年会还常带有加深职工交流，营造团结活泼的团队氛围，激发职工干事创业活力的目的
二、明确年会场地，注重适度与功能
01会场地理位置。
02会场的大小。活动场地规模宜量力而行。考虑到会场的人员接纳量，建议在参会人数基础上上浮20%。因为一般年会期间会安排一些团队互动活动，为了不显得拥挤，所以会场适当宽松点为佳。
03会场的效果。舞台效果是否可以达到预期效果，灯光可以如何控制、音效如何、灯全亮和灯全灭是什么效果。
04会场的配套设施。更衣间与后场间是否可以一气呵成，舞台旁边需要必备一个换衣间和后场间，可以使观众在没有打扰的情况下享受整场年会。
三、明确现场流程，严把时间节点
年会现场的流程必须严谨，每一个时间点，对应一个活动内容，时间点要具体到分钟。
四、明确筹备进度，坚持责任到人
确定了年会场地、大致流程、节目，下一阶段就是基于以上所有内容制定筹备的时间节点，明确责任到人。
五、确活动预算，坚持适度原则
活动预算根据单位的情况，量力而行，适度为宜。通过前面所有的策划，整个项目的物资需求以及预算需求基本都已经清楚，整理一份物资表和预算表，就可以很好的进行项目成本的控制。
