活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。
1、时间的控制。公司举办周年活动,对于时间的控制一定要完善。比如,节目的安排,彩排时间的安排,促销活动的安排,嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等,每一个细节,都得做到完美,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。
2、录像拍照。不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾周年庆典的喜悦。都需要将现场录像做的更为完美为宜,建议我们最好找专业的庆典策划公司中的专业摄像师去拍摄录像才可以。
3、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
4、任务分工。因为公司举办周年庆典活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,最好找专人进行负责,这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。
5、预算任务。公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。