年会策划企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。
1、确立明确的目标
第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。确定明确的目的，通过会议获取所需，提供给参会者相应的价值，并且能回报投资。

2、完善信息的采集分析
了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解年会活动的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等，这些信息的收集都极为重要。

3、追求不断的创新
每一次年会活动都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次年会活动都充满激情与乐趣。

4、制定周密的计划
不管是计划书还是进度表，周密的计划必须包括年会活动里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。